Le cloud, c’est quoi ? Quels avantages pour les PME ?

Temps de lecture : 4 minutes

L’usage du cloud se généralise dans les entreprises françaises. Désormais considéré comme une évolution inéluctable des solutions informatiques, il offre de nombreux avantages en termes de mobilité et de productivité… Mais, au fait, le cloud, c’est quoi ?

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Ce guide vous présente ces diverses solutions à travers trois grands axes : 1) Simplifier la vie des entrepreneurs; 2) Garantir l’activité et la performance; 3) Favoriser l’innovation

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Le cloud, définition d’une révolution des usages

Le cloud – ou nuage informatique en français– consiste à exploiter des serveurs distants, accessibles en ligne, ainsi que les applications installées sur ses serveurs. Concrètement, il s’agit pour l’entreprise d’utiliser des solutions de stockage sans les posséder, via le paiement d’un abonnement mensuel ou annuel. L’entreprise peut placer dans le cloud tout ou partie de ses données : elles deviennent alors disponibles partout et à tout instant, à condition de disposer d’une connexion Internet.

Le cloud computing fait partie d’une plus large révolution informatique que l’on appelle la dématérialisation. Plutôt que d’exploiter des données et des solutions sur l’infrastructure numérique d’une organisation, donc en interne, on l’externalise. L’exécution des applications comme le stockage des données est assuré à distance, chez un opérateur cloud. Vos collaborateurs s’acquittent de leurs tâches professionnelles en se connectant à des serveurs distants au moyen d’un navigateur web. 

Pour l’utilisateur, le travail est le même si ce n’est quelques petites différences dans l’affichage du contenu. L’ensemble des contenus dématérialisés sont concernés : les documents, les tableurs, les photos, les vidéos, les présentations, les bases de données, les calendriers, les notes, etc. Le prestataire qui fournit la solution cloud se charge d’assurer la maintenance, la sécurité et la disponibilité des données, c’est-à-dire de les rendre partageables et synchronisables entre les différents points d’accès.

Un exemple ? A l’heure actuelle, la suite bureautique et applicative Microsoft Office 365 et l’espace de stockage OneDrive font partie des services les plus utilisés par les professionnels.

Les nouveaux outils des solutions de cloud permettent de s’adapter rapidement. Les besoins des TPE et PME sont satisfaits de la même manière. Les avantages du cloud, dont les technologies sont très au point, rendent possible une montée en puissance des capacités informatiques des PME à moindre coût.

Il est aussi possible que votre entreprise utilise déjà le cloud sans même le savoir ! C’est le cas si vos collaborateurs ont recours à Skype pour les visioconférences ou à Outlook pour la messagerie électronique… Ce sont des solutions cloud !

 

Quel est l’intérêt du Cloud pour les PME

  • Une migration cloud offre de nombreux avantages. Le cloud permet d’accéder à d’importantes capacités de stockage à bas prix sans développer une coûteuse infrastructure interne. En effet, le cloud en PME permet la disparition des astreintes et des coûts liés à la maintenance. C’est à l’opérateur cloud d’assurer le bon fonctionnement des serveurs et la disponibilité des données. Cela place les petites entreprises sur un pied d’égalité avec les grandes structures… D’autant que les coûts s’adaptent à la charge d’activité et lissés via le mode abonnement.
  • L’entreprise peut bénéficier d’outils informatiques évolués tels que des suites bureautiques, des services de messagerie, des outils de business intelligence sans avoir à les installer sur les postes de travail. L’opérateur s’occupe de la mise à jour des solutions et des systèmes, résout les problèmes de mise à l’échelle de votre espace de stockage et garantit un haut niveau de sécurité. Tous les problèmes liés à l’informatique sont automatiquement résolus et vous pouvez accéder en permanence à la hotline cloud PME. Ces services en ligne étant toujours équipés de la dernière version, l’achat et l’installation de mises à jour n’est plus nécessaire.
  • Vos solutions comme vos données disposent d’un niveau d’accessibilité maximum. Le cloud rend toutes les informations accessibles de manière instantanée et, par conséquent, facilite la gestion quotidienne des équipes dirigeantes sur le plan administratif et financier. Il est à ce titre permis d’ajouter ou supprimer des utilisateurs à volonté en quelques clics, et de mettre en place différents niveaux d’accès en fonction du poste occupé.
  • En connectant l’ensemble de ses terminaux (fixes ou sans fils) aux serveurs distants, l’entreprise offre une véritable mobilité à ses collaborateurs : ils peuvent lire et modifier les documents en déplacement et organiser des réunions avec des agendas communs.
  • Les avantages pour une PME sont également financiers et structurels. Le cloud contribue aussi à améliorer la productivité et l’efficacité de l’entreprise grâce au partage synchronisé des informations et des documents rendant possible d’autres modes d’organisation comme le télétravail ou le travail collaboratif. L’opération et la gestion de l’infrastructure, surtout celle du stockage, sont notablement réduites. Le mode de fonctionnement du cloud a l’avantage PME d’augmenter automatiquement vos capacités en cas de grande activité, ou si un nouveau projet va nécessiter l’utilisation d’un nombre de documents plus important. Ces avantages font du cloud un véritable levier de croissance pour les PME.

 

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Quelques conseils pour bien choisir son service 

Parmi les critères de sélection permettant de départager les différentes solutions cloud, il convient de vérifier le niveau de disponibilité des données, ainsi que les garanties offertes en cas de panne (support et temps de résolution).

Par ailleurs, la sécurité des données est un point-clé qui va bien évidemment impacter le choix final. Il est donc essentiel de mesurer le niveau de protection du système d’authentification (une ou deux étapes) et du stockage des données (chiffrement et redondance) avant de faire un choix !

Questions Fréquentes

Qu’est-ce que la dématérialisation ?

La dématérialisation est un processus induit par la révolution numérique. Il permet de numériser (ou, littéralement, de dématérialiser) les documents papiers d’une entreprise ou d’un particulier (cela inclut aussi bien les fiches de paie que les factures en passant par des documents comptables et bien d’autres !) .

A quoi sert le cloud ?

Le cloud permet de donner accès de manière illimitée et instantanée à un ensemble de documents à l’ensemble ou une partie des utilisateurs. Et cela, quel que soit le terminal utilisé (smartphone, tablette, ordinateur personnel ou professionnel…).
Pour tout connaître de son utilité et savoir comment implémenter le cloud à vos process ! 

Qu’est-ce que OneDrive ?

OneDrive est la solution cloud de Microsoft. Conçu pour les entreprises et disponible via la suite Microsoft 365, il permet aux collaborateurs d’une même équipe ou d’une même organisation d’accéder à tous leurs documents, de les partager et de collaborer sur ceux-ci peu importe l’endroit où ils se situent, en temps réel.
Pour en savoir plus sur OneDrive .