(Re)Penser les espaces de collaboration

Repensez le rôle de l’espace dans notre façon de travailler, de nous connecter, de collaborer et d’innover avec Microsoft Teams Rooms et Surface Hub.

Regardez le replay de notre webinar « Explorez le futur des espaces de travail
avec Steelcase et Microsoft » 

Revoir ce webinar

Les collaborateurs qui ont connu le télétravail en 2020 ne sont plus les mêmes que ceux qui sont revenus au bureau en 2022. Ils sont devenus beaucoup plus exigeants, et la flexibilité est un élément sur lequel ils ne souhaitent pas transiger.

54% des dirigeants déclarent que leur entreprise est amenée à investir au cours de l’année à venir dans la technologie pour réaménager les salles de réunion afin de les rendre en adéquation avec les besoins induits par le travail hybride selon l’étude 2022 Microsoft Work Trend Index.

Grâce à notre partenariat avec Steelcase, leader des environnements de travail, nous souhaitons vous aider à repenser vos espaces pour permettre à chaque employé et à chaque organisation d’avoir le moyen de réaliser ses ambitions.

Connectez vos collaborateurs au sein de votre environnement de travail hybride

icon Inclusivité Inclusivité Favorisez des réunions inclusives et interactives pour tous, quel que soit l’endroit où ils se trouvent.
icon Simplicité Simplicité d’utilisation Uniformisez les expériences Teams et facilitez la collaboration.
icon Flexibilité Flexibilité Transformez les espaces partagés en Salles Teams grâce à une large sélection d’appareils et de fonctionnalités.
icon Sécurité Sécurité et gestion Conservez les appareils protégés et à jour grâce à des fonctionnalités de gestion riches et des outils d’analyse puissants. 

Découvrez les espaces de travail (re)pensés pour le travail hybride avec Steelcase et Microsoft

Vous souhaitez transformer vos salles mais vous ne savez pas par où commencer ?

Découvrez les différents projets de rénovation de salles de réunions que nous avons conçus avec Steelcase pour offrir des expériences de

réunion inclusives et immersives en alliant le confort des utilisateurs à la technologie.

Focus room

Salle pour 3 à 5 personnes

Cet espace fermé a été pensé pour faciliter la collaboration hybride dans une ambiance informelle et stimuler la créativité et l’engagement.​

Focus room

Les assises lounge, qui permettent de recréer le confort de son salon, favorisent une atmosphère détendue qui invite chacun à prendre la parole. Les échanges sont naturels et instaurent une nouvelle dynamique entre les utilisateurs, stimulant la créativité et l’engagement.

La barre de collaboration tout-en-un conçue pour Microsoft Teams, renforce le sentiment d’équité entre les participants grâce à la qualité du son et au positionnement de la caméra sous l’écran – chacun peut bien voir et être bien vu, bien entendre et être bien entendu. Avec un design simple et élégant, l’écran tactile de 8 pouces au centre de la table permet à toutes les personnes présentes physiquement dans la salle d’interagir facilement et de contrôler la réunion Teams.

Salle d’idéation

Salle pour 5 à 7 personnes

Cet espace offre aux équipes ce dont elles ont besoin pour échanger des idées et collaborer de manière hybride avec des mobiliers modulables et des outils de collaboration numériques et physiques. 

Salle d’idéation

Cet espace d’idéation s’adapte à l’expérience recherchée grâce à la polyvalence du mobilier et des technologies proposés. En améliorant les contacts visuels des deux côtés de l’écran, l’agencement en demi-cercle des tables individuelles Steelcase Flex offre une meilleure qualité d’échange.

Une caméra pour tableau blanc reposant sur l’IA et compatible avec les salles Microsoft Teams, facilite les séances de créativité hybride et garantit une participation active des collaborateurs à distance. Les carreaux acoustiques Truchet, disposés tout autour de l’écran, améliorent le confort acoustique de l’espace.

Salle de réunion classique

Salle de 8 à 12 personnes

Cette espace de réunion fermé permet aux équipes de faire des présentations et de communiquer efficacement avec les participants en ligne et en présentiel. 

Salle de réunion classique

Cet espace plus formel, idéal pour la collaboration informative, offre une expérience de réunion optimisée. Les utilisateurs peuvent passer d’une position traditionnelle confortable à une posture plus dynamique grâce aux différentes options d’assises.

La forme trapézoïdale de la table Orangebox structure l’espace et améliore la visibilité des participants des deux côtés de l’écran. Plusieurs autres éléments favorisent l’équité de la collaboration hybride.

Grâce aux fonctions de cadrage automatique, de suivi des orateurs et de suivi des présentateurs, la caméra intelligente offre une expérience vidéo face à face et fluide. L’haut-parleur intelligent placé au centre de la table, avec un réseau de 10 microphones MEMS intégrés offre une expérience audio HD full-duplex, et annule l’écho acoustique. La tablette tactile sur la table permet de contrôler facilement l’affichage sur les deux écrans. Cette configuration permet d’ailleurs d’avoir une vue étendue de l’ensemble des participants en ligne, du contenu partagé et des échanges dans la réunion Teams.

À cela s’ajoute le mobilier haut à l’arrière de la salle, qui permet aux personnes présentes de se tenir en retrait pour prendre des notes, ou à des participants supplémentaires de rejoindre le groupe en cours de réunion.

Espace de collaboration ouvert

Salle 10 personnes et plus

Cet espace ouvert, modulable et doté des dernières technologies est propice au travail d’équipe. Présentations formelles, réunions d’équipe ou bien collaboration entre groupes de travail, cet espace est conçu pour s’adapter à toutes vos réunions. 

Tous les éléments de cet espace sont flexibles. Cet environnement ouvert se prête idéalement à deux grands types de configuration : il est possible de créer une salle de conférence pouvant accueillir 20 à 40 personnes en présentiel, auxquelles s’ajoutent les participants connectés virtuellement sur Teams depuis les deux Surface Hub. On peut également créer deux espaces distincts adaptés à différentes typologies de collaboration.

Côté posture, les utilisateurs peuvent alterner entre position assise, debout, lounge ou perchée grâce à la présence de tabourets, de poufs et de canapés. Les tables individuelles associées au mobilier lounge facilitent l’utilisation des ordinateurs portables, tandis que les tables hautes Flex, dotées de crochets, permettent aux individus de s’installer et de suspendre leurs effets personnels.

Derrière les panneaux, on peut moduler un espace de collaboration. Un écran au format “wide” associé à une salle Microsoft Teams et une barre de visioconférence intelligente 4K fixée sous l’écran, permet d’offrir une expérience immersive et inclusive – un excellent moyen d’abolir les distances entre les employés en présentiel et ceux à distance. Et grâce au Surface Hub 2S sur chariot mobile (Steelcase Roam), les participants peuvent créer des sessions de brainstorming et de collaboration de manière intuitive et autonome.

Vous avez aimé ces espaces de travail?

Retrouvez les différents appareils qui les composent en cliquant sur le bouton ci-dessous

Découvrez les appareils agréés pour les Salles Teams

Vous souhaitez découvrir certains de ces espaces en personne ?

Contactez notre partenaire Steelcase (welcomep@steelcase.com) pour visiter et expérimenter les espaces hybrides du WorkLife Paris dans leurs locaux.

Contacter Steelcase

En savoir plus sur le travail hybride

Travail à distance : enjeux, impacts et opportunités par-delà la crise Télécharger le livre blanc
Adoptez le travail hybride : toutes les clés pour mieux comprendre ses enjeux Télécharger le livre blanc
Travail hybride : réinventons notre façon de travailler En savoir plus