Temps de lecture : 4 minutes La data loss prevention (DLP), protection contre la perte des données en français, consiste en une stratégie essentielle à l’entreprise dans sa gouvernance des données. Les données d’une organisation sont l’une de ses ressources les plus importantes. Il incombe aux administrateurs et collaborateurs de bien les protéger. Comment réussir sa stratégie de data loss prevention ? Définition et explications.
- Data loss prevention: définition
- Comment fonctionne la data loss prevention ?
- Les avantages de la stratégie DLP ?
- Réussir sa stratégie DLP
1.Data loss prevention: définition
Comprendre la Data Loss Prevention en 1 minute :
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2.Comment fonctionne la data loss prevention ?
Les différents types de menaces
La data loss prevention a pour rôle de prévenir des risques de fuite de donnée ou de menaces de données qui peuvent affecter l’intégrité, la confidentialité ou la disponibilité des données.
- Une cyberattaque est une tentative malveillante d’accéder aux systèmes informatiques pour voler, modifier ou détruire des données.
- Les logiciels malveillants, appelé également malware, peuvent être déguisés en pièces jointes ou programmes fiables qui exploitent les virus et permettre à des utilisateurs non autorisés d’entrer dans votre environnement.
- Les risques internes peuvent provenir d’employés, fournisseurs, sous-traitants ou partenaires qui ont accès à vos données et pratiques de sécurité.
- L’exposition non-intentionnelle peut se produire lorsque les employés ne sont pas à jour sur les politiques de cybersécurité de l’organisation ou répondent à une attaque d’hameçonnage.
- L’hameçonnage consiste à envoyer des courriels frauduleux pour voler des données personnelles et sensibles.
- Le ransomware est un type de malware qui menace de bloquer l’accès aux données ou systèmes critiques jusqu’à ce qu’une rançon soit payée.
Les différents types de solution
Face aux menaces, les systèmes DLP peuvent être de trois types :
- DLP basée sur le réseau qui surveille le trafic réseau et identifie les tentatives d’accès non autorisées. Elle bloque également les tentatives de téléchargement de fichiers depuis un serveur ou d’envoi de données sensibles par e‑mail.
- DLP des points de terminaison qui est installée sur des ordinateurs portables, des ordinateurs de bureau et des appareils mobiles pour surveiller et contrôler les transferts de fichiers, les lecteurs USB et les pièces jointes d’e‑mail.
- DLP basée sur le cloud qui protège les données stockées dans le cloud, surveillant et contrôlant l’accès aux applications et services basés sur le cloud.
3.Les avantages de la stratégie DLP
Protéger les informations sensibles: les solutions de DLP aident les entreprises à protéger leurs données sensibles et confidentielles contre la perte, le vol ou l’exposition. En prévenant les violations de données coûteuses, la DLP peut aider à protéger les finances et la réputation de l’entreprise.
Conformité: de nombreuses industries ont des réglementations strictes en matière de protection des données. La DLP peut aider les entreprises à se conformer à ces réglementations, telles que le RGPD et l’HIPAA.
Augmenter la visibilité: les solutions de DLP fournissent aux entreprises une visibilité accrue sur la façon dont leurs données sensibles sont utilisées et consultées. Cela permet d’identifier les violations potentielles de données ou les abus de données, et de prendre des mesures proactives pour les prévenir.
Améliorer la productivité: en protégeant les données sensibles, la DLP peut aider à réduire le risque de violations de données et d’autres incidents de sécurité. Cela peut améliorer la productivité de l’entreprise en réduisant les temps d’arrêt et la nécessité d’efforts de remédiation.
4. Réussir sa stratégie DLP
Les bonnes pratiques à adopter
Dans le cadre de la création d’une stratégie de gouvernance des données complète, la data loss prevention a une importance primordiale. Notamment puisqu’elle permet le contrôle des accès aux informations.
Plusieurs bonnes pratiques peuvent être relevées. Il convient avant tout de prioriser ses données : quelles sont les informations les plus confidentielles et essentielles pour l’organisation ? Lesquelles viennent ensuite ? L’établissement d’une hiérarchie précise entre les données permettra l’identification et la classification des données de l’entreprise. Dans un second temps, elle permettra de s’assurer que seuls les collaborateurs autorisés y auront par la suite accès.
Il faudra ainsi classer les données de l’organisation (par niveaux de criticité et leur état) afin d’en établir une cartographie claire. On pourra ainsi avoir une vision claire du lieu de stockage des données et savoir si cet emplacement est sécurisé ou ouvert. Voici quelques premières étapes pour bien gérer la mise en place de sa stratégie de data loss prevention.
Les outils pour une stratégie DLP réussie
Microsoft Endpoint DLP, intégré à Microsoft 365, est une solution permettant la protection contre la perte des données au sein des applications de la suite logicielle (Word, Powerpoint, Excel et Outlook). Mais aussi des services (Teams, SharePoint ou Exchange), ainsi que sur certaines applications tierces. Elle permet une stratégie DLP unifiée sur les outils de bureautique communs. En effet, il suffit de définir une seule fois sa stratégie DLP pour l’appliquer à différents services et appareils.
En parallèle, les organisations utilisant des applications métiers peuvent approfondir leur stratégie de data loss prevention grâce à Power Apps, qui permet de créer et appliquer des stratégies définissant quels connecteurs de données peuvent être utilisés par quels utilisateurs. Depuis le centre d’administration de la Power Platform, cela permettra de prévenir la perte de l’ensemble des données de l’organisation.
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Questions Fréquentes
Qu’est ce qu’est la Data Loss Prevention ?
La data loss prevention (DLP) est un ensemble de stratégies visant à éviter la perte des données sensibles ou confidentielles d’une organisation.
Pourquoi la DLP est-elle importante pour les organisations ?
Elle permet de :
– Protéger la propriété intellectuelle et les informations personnelles identifiables.
– Obtenir une visibilité sur la manière dont les personnes interagissent avec les données.
– Se conformer aux lois sur la confidentialité numérique, y compris la loi sur la portabilité et la responsabilité de l’assurance maladie (HIPAA) et le règlement général sur la protection des données (RGPD).
